Образец заявления родственников умершего работника трудовую книжку

образец заявления родственников умершего работника трудовую книжку

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников.


Следовательно, родственники не будут разделять его возможные обязательства перед работодателем. В этом и существенное отличие гражданско-правовых отношений и отношений, связанных с трудовым законодательством.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья? Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

opersonale.ru

Трудовая книжка умершего сотрудника,выдача родственникам для получения пособия по потери кормильца

После смерти сотрудника в организацию обратилась его бывшая супруга с которой он находился в официальном разводе с просьбой выдать ей на руки его трудовую книжку, с целью оформления пенсии по потере кормильца.

Образец заявления родственников умершего работника трудовую книжку

В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой.
На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.

Получение трудовой умершего

Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:

  • при личном обращении;

  • при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.

Образец заявления на получение трудовой умершего

При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса.

Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;

  • в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников.


Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего.

По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление.


В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление.

Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника}
  2. дата составления заявления}
  3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего.
Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки.
Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе.

Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Один из родственников умершего работника может обратиться к работодателю с письменным заявлением об отправке трудовой книжки по почте. Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего. Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения. Поскольку трудовая книжка не вручалась лично, а была направлена по почте, необходимые отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, делает со ссылками на письменное заявление и документы, полученные на почте при отправке трудовой книжки.

Невостребованные трудовые книжки хранятся работодателем в течение 75 лет (ст.

сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке.

Инфоinfo
Для этого необходимо:

  1. найти трудовую книжку покойного работника;
  2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки.

В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
  • во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
  • далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров.
  • , а для этого необходимо:

    1. найти личное дело умершего;
    2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
    3. издать приказ по организации установленной формы;
    4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
    5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
    6. постановка печати и подписи руководителя;
    7. сделать расчет отработанных работником часов;
    8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
    9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
    10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

    Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий.

    Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

    В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.

    Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

    На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *